Chaque document de chaque produit : audité, rédigé et à jour.
DocuMaaS audite chaque document que vos fabricants vous envoient, rédige les documents que votre entreprise doit déposer et demande à temps ceux qui vont expirer. Votre équipe vérifie et signe.
Comment ça marche
Chaque document du fabricant est contrôlé par rapport à vos enregistrements et aux autres documents : produits, noms, dates, signatures. Si quelque chose ne concorde pas, il est renvoyé avec l'observation et les preuves.
Les documents que votre entreprise doit déposer sont rédigés à partir des données de vos fabricants. Quand ces données changent, ils sont mis à jour. Vous vérifiez et signez.
Avant qu'un document n'expire, la demande part chez le fabricant dans sa langue, avec des relances jusqu'à réception. Au moment du renouvellement, le dossier est déjà complet.